WE DO Vergabesoftware

Automatisierte Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

Sobald Ihre Projektdaten einmal gepflegt sind, lassen sich daraus vollständige Ausschreibungsunterlagen mit nur wenigen Klicks generieren. Dazu gehören Referenzblätter, Leistungsübersichten, Teamprofile, Anlagen und weitere projektspezifische Dokumente – stets formal einheitlich und professionell gestaltet.

Zusätzlich können Projekte, die Sie in Ihrer Merkliste gesammelt haben, direkt als Excel-Datei exportiert werden, wahlweise mit Brutto- oder Nettokosten. So behalten Sie den finanziellen Überblick, können Daten unkompliziert weiterverarbeiten und sparen erheblich Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen.

Falls Sie eine andere Art der Weiterverarbeitung benötigen, können Sie Ihre Daten auch direkt in eine PowerPoint Präsentation oder eine InDesign-Datei exportieren. Sie brauchen einen anderen Export? Fragen Sie uns gerne, welche Möglichkeiten wir noch bereistellen können!

Erstellen Sie in Sekunden komplexe Exporte, komplett aufbereitet für die Ausschreibungen, an denen Sie teilnehmen.

AVA-orientierter Workflow & Struktur

Unsere Software bildet die klassischen AVA-Phasen – Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung – vollständig digital ab. Jeder Schritt lässt sich flexibel an die individuellen Abläufe Ihres Büros anpassen, sodass bestehende Prozesse optimal unterstützt werden. Sie behalten jederzeit den Überblick über Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände, während Routineaufgaben automatisiert werden. So entsteht ein durchgängiger, strukturierter Workflow, der Fehler reduziert, Medienbrüche vermeidet und die Effizienz Ihrer Projektabwicklung spürbar steigert.

Mit der Stammdatenpflege haben Sie alle wichtigen Daten im Überblick. 

KI-gestützte Suche & intelligente Verknüpfung

Unsere Software nutzt KI, um Ihnen den schnellen Zugriff auf Ihren gesamten Projektbestand zu ermöglichen. Sie finden im Handumdrehen passende Projekte, einzelne Bausteine, Teammitglieder oder andere relevante Beteiligte – selbst über mehrere Standorte hinweg.

Die intelligente Verknüpfung der Daten sorgt dafür, dass Zusammenhänge zwischen Projekten, Leistungen und Beteiligten automatisch erkennbar werden. So sparen Sie Zeit bei der Recherche, vermeiden Doppelarbeit und können effizient auf bereits vorhandenes Wissen und bestehende Erfahrungen zurückgreifen. Gleichzeitig erhöht sich die Genauigkeit Ihrer Ausschreibungsunterlagen, da relevante Informationen konsistent und vollständig genutzt werden.

Stellen Sie sich Ihre Projekte einfach zusammen, egal ob für eine Ausschreibung oder für Ihr Controlling. Mit unserer Suche haben Sie immer den Überblick. 

Website-Integration Ihrer Referenzen

Mit unserer Lösung lassen sich Ihre Projektreferenzen automatisch auf Ihrer Website präsentieren – vollständig CI-konform und optisch einheitlich. Alle relevanten Informationen wie Projektbeschreibungen, Bilder, Leistungsübersichten oder Teamprofile werden strukturiert aufbereitet und automatisch aktualisiert, sobald Änderungen in der Projektdatenbank erfolgen.

Das bedeutet für Ihr Büro: keine doppelte Pflege von Daten, keine veralteten Inhalte und eine stets aktuelle, professionelle Außendarstellung. So können Interessenten und Kunden jederzeit einen klaren, vollständigen Überblick über Ihre Projekte erhalten, während Ihr Team Zeit spart und sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren kann.

Sie wollen den aktuellen Bauabschnitt dokumentieren? Laden Sie alle Bilder und Dokumente zu einem Projekt hinzu und erstellen Sie werbliche Texte, damit die Referenzen auf Ihrer Webseite in Echtzeit aktualisiert werden. 

Nahtlose Schnittstellen & Integration

Unsere Software lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Dazu gehören unter anderem CRM-Tools wie untermStrich oder Abacus für die Anbindung von Adress- und Projektdaten. Die Integration in Microsoft 365 inklusive Single Sign-on oder andere branchenspezifische Anwendungen funktioniert problemlos. Durch die nahtlose Anbindung werden Daten automatisch synchronisiert, sodass Doppeleingaben vermieden werden und Informationen in allen Systemen stets konsistent bleiben.

Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen und erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer Projektinformationen. Gleichzeitig ermöglicht die Integration, dass Ihre Teams an unterschiedlichen Standorten auf denselben aktuellen Datenbestand zugreifen können, wodurch die Zusammenarbeit effizienter und transparenter wird. So profitieren Sie von einem durchgängigen, vernetzten Arbeitsprozess ohne Medienbrüche.

Transparenz & Dashboard-Reporting

Unsere Software bietet umfassende Dashboards, die Ihnen in Echtzeit Einblick in alle relevanten Kennzahlen und Abläufe Ihrer Ausschreibungs- und Bewerbungsprozesse geben. Sie sehen auf einen Blick Fristen, Zuständigkeiten, den aktuellen Stand einzelner Bewerbungen sowie die verfügbaren Ressourcen Ihrer Teams – standortübergreifend und jederzeit aktuell.

Dank dieser Transparenz können Sie Prozesse strategisch steuern, Engpässe frühzeitig erkennen und Entscheidungen fundiert treffen. Gleichzeitig unterstützt das Dashboard-Reporting die interne Kommunikation, indem alle Beteiligten auf denselben Informationsstand zugreifen. So gewinnen Sie Kontrolle, Übersicht und Effizienz, während die Qualität Ihrer Ausschreibungen und Projektabwicklung spürbar steigt.