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VGV-Verfahren leicht gemacht

ercas. die agentur entwickelt Software für
BAURCONSULT Architekten Ingenieure

Die Teilnahme an VGV-Verfahren gehört zum Alltag von Architekten und Ingenieuren wie die Planung und Errichtung von Gebäuden. Mit diesen Vergabeverfahren schreibt die öffentliche Hand Bau- und Planungsleistungen aus. Und ebenso wie ein Gebäude ein solides Fundament braucht, braucht es für die Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen eine effiziente technische Grundlage. Für das Architektur- und Ingenieurbüro BAURCONSULT haben wir eine solche geschaffen – in Form einer neuen intelligenten Datenbank und vielen smarten Funktionen.

Warum die Bewerbung für VGV-Verfahren großen Aufwand bedeutet

Die Teilnahme an einem VGV-Verfahren bedeutet für ein Architektenbüro in der Regel jede Menge Arbeit. Mit diesen Vergabeverfahren schreibt die öffentliche Hand Bau- und Planungsleitungen aus. Für gewöhnlich muss der Auftragnehmer nämlich detailliert nachweisen, dass es in der Vergangenheit bereits ähnliche Aufträge gemeistert hat. Detailliert heißt: Umfassende Referenzen sind vorzulegen, und zwar mit Kostenaufstellungen, Zeitplänen, Leistungsbeschreibungen, technischen Daten, Bildern, Videos und Ansprechpartnern. Ohne eine entsprechend angepasste Datenbank kann eine solche Aufgabe mehrere Tage in Anspruch nehmen. Tage, die viele Ressourcen binden und Geld kosten.

Weniger Aufwand. Durch eine optimierte Datenbank.

Das inhabergeführte Architektur- und Ingenieurbüro BAURCONSULT bewirbt sich regelmäßig an aufwändigen europaweiten Vergabeverfahren. Um die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen effizienter zu gestalten, beauftragte man uns, die bestehende Projektdatenbank zu überarbeiten. Die Zielvorgabe: Das Finden relevanter Projekte sollte für jeden der 300 Mitarbeiter kinderleicht vonstattengehen, gleichzeitig sollten mehr als 800 Projektmerkmale exakt beschreibbar sein.

Die richtige Basis für mehr Effizienz

Eine anspruchsvolle Aufgabe, aber alles andere als eine Unmögliche: Mithilfe von PHP Symfony und Angular schufen wir ein smartes Framework, welches das Erfassen komplexer Informationen einfach macht. Kriterien wie Kostengruppen, Art der Realisierung, umbauter Raum etc. lassen sich schnell ermitteln, das UX-/UI-Design ist jederzeit ansprechend und intuitiv. Und selbstverständlich ist das Ganze so flexibel, dass auch zukünftige Projekte mit neuen Merkmalen ohne Aufwand erfasst werden können.


In 8 Schritten zur Unterlagenerstellung:
So funktioniert’s!

1. Smarte Suchfunktion

Eine dynamische, strukturierte Suche ermöglicht das Finden der richtigen Projekte anhand relevanter Merkmale.

2. Stammdatenerfassung

In den Stammdaten werden alle Kundendaten erfasst – von der Projektnummer über die Adresse und Ansprechpartner bis hin zur Leistungsart.

3. Bauabschnitte

Im Menüpunkt Bauabschnitte finden sich Planungs- und Bauzeitraum sowie alle Kostenangaben – prognostizierte ebenso wie abschließende, externe ebenso wie interne.

4. Webdaten & Assets

In den Webdaten lassen sich Bilder, Videos und beschreibende Texte ablegen.

5. Merken

Über eine Merkzettelfunktion kann der Nutzer alle gefundenen Referenzen für eine spezifische Ausschreibung zusammenfassen.

6. Darstellen

Selbstverständlich lässt sich auch konfigurieren, wie die Referenzen in den Ausschreibungsunterlagen präsentiert werden sollen.

7. Exportieren

Im Menüpunkt Exportauswahl wird festgelegt, welche Daten exportiert werden sollen.

8. Fertig!

Nach 5 bis 10 Minuten sind die professionellen Bewerbungsunterlagen für das VGV-Verfahren fertig – und zum Versand bereit.

Bonus

Natürlich können die ausgewählten Projekte auch als Referenz auf der Internetseite von BAURCONSULT dargestellt werden. Ganz einfach, mit nur einem Klick!

Hat Ihre Datenbank ein stabiles Fundament?

Sie suchen jemanden, der Ihre Datenbank auf eine solide technische Grundlage stellt oder um neue smarte Funktionen erweitert? Melden Sie sich bei uns – wir machen uns gerne ans Werk!

Ihr Datenbank-Architekt